Varovanje osebnih podatkov na strani Soul Activation

1. VIZIJA VARSTVA ZASEBNOSTI OZIROMA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Agencija Ajdovec je zaupanja vreden upravljavec osebnih podatkov. Razumemo zasebnost in jo spoštujemo.

2. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov je Agencija Ajdovec, Srednja ulica 15, 1291 Škofljica.

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko s pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov sami stopijo v stik preko elektronske pošte info@soulactivation.org, glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov in uresničevanjem njihovih pravic na podlagi veljavnih predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

3. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV IN PRAVNI TEMELJI

a) Agencija Ajdovec osebne podatke strank obdeluje v okviru in za namen izvajanja pogodb o nakupu blaga in storitev tudi za namen sklenitve pogodb, v fazi pogajanj, po prejemu ponudbe posameznika (6/I člen točka b Splošne uredbe). V primeru reklamacije blaga, ki je uveljavljena v skladu s pravicami potrošnika, je stranka dolžna predložiti račun, ki izkazuje nakup, svoje osebno ime in kontaktne podatke, naslov in naslov e-pošte. Podatki bodo uporabljeni za namen odločanja o uveljavljeni napaki blaga oziroma zamenjavi sicer brezhibnega blaga, kadar jo upravljavec dopušča.

b) Agencija Ajdovec obdeluje osebne podatke posameznikov tudi na podlagi zakonskega pravnega temelja 6/I člen točka c Splošne uredbe) in na podlagi drugih mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov, ki od Pristopa d.o.o. terjajo, da v določenih primerih posreduje osebne podatke posameznikov državnim organom (kot so FURS, različne inšpekcije, sodišča ipd.) in drugim upravljavcem (kot so ZZZS, ZRSZ, ZPIZ, AJPES …) za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti.

c) Agencija Ajdovec na osnovi zakonitega interesa (6/I člen točka f Splošne uredbe) obdeluje osebne podatke za namen zmanjševanja tveganj vdorov na njeno spletno stran (zagotavljanje informacijske varnosti, zmanjševanje tveganj nepooblaščenega dostopa do pomembnih poslovnih informacij, osebnih podatkov in informacijskega sistema Agencije Ajdovec) in za namene v povezavi z dostopom do spletnega mesta www.soulactivation.org na strežniku spremlja podatke, ki bi lahko služili za identifikacijo (IP-naslov računalnika, datum in čas obiskane strani). Poleg namena zmanjševanja tveganj vdorov in nepooblaščenih dostopov, se ti podatki lahko uporabijo v analitične in statistične namene. Na podlagi prevladujočega zakonitega interesa Agencija Ajdovec obdeluje zakonito zbrane osebne podatke za namen različnih analiz in statistik, potrebnih za preverjanje pravilnosti poslovnih odločitev in načrtovanje novih.

d) Obdelava osebnih podatkov obiskovalcev spletne strani www.soulactivation.org je nujna za zagotavljanje pravilnega delovanja spletne trgovine (npr. prijava, nakupni proces ...). Obdelava osebnih podatkov s piškotki, je natančno opisana TUKAJ.

4. UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV IN MOREBITNI PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Poleg Agencije Ajdovec osebne podatke v njenem imenu in za njegov račun obdelujejo tudi njegovi pogodbeni obdelovalci, tipično so to ponudniki partnerji za izvajanje poslovnih storitev, informacijske podpore pri obdelavi osebnih podatkov, agencije za spletno oglaševanje ali drugačno izvajanje neposrednega trženja ter izvajalci storitev poslovne analitike.

Osebni podatki strank se ne iznašajo v tretje države, z izjemo osebnih podatkov, ki so obdelani z orodjem za pošiljanje elektronske pošte Mailchimp. V tem primeru se iznašajo izven območja EU oziroma Evropskega gospodarskega prostora, pri čemer so vselej spoštovani zapovedani zaščitni ukrepi.

S pisno zahtevo, poslano na elektronski naslov info@soulactivation.org lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.

Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na naslov na elektronski naslov info@soulactivation.org. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

5. ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Agencija Ajdovec bo obdelovala osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja. Če obdelava osebnih podatkov temelji na privolitvi, ta ob odsotnosti drugih pravnih podlag preneha s posameznikovim preklicem privolitve.

Osebne podatke tako obdeluje do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaranih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom. V slednjih primerih Agencija Ajdovec podatke hrani v skladu z zakonsko zapovedjo.